En stor del av de varor och tjänster som kommunen köper finns på så kallade ramavtal. Med ett ramavtal menas att ett avtal ingås med en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för upphandlingskontrakt som ingås under en viss tidsperiod. Syftet är att åstadkomma besparingar genom att effektivisera upphandlingar. Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) menar man upphandling av byggentreprenader, varor och tjänster.Det finns ett samarbete med Upphandlingsenheten i Lunds kommun. Härifrån administreras och samordnas de flesta gemensamma och övergripande upphandlingar (ramavtal) men även en del specifika.
Ett ramavtal löper normalt i 4 år och då ska eventuella förlägnings tillägg var inkluderade.
Ramavtal kan man ha med en leverantör eller med flera och då ska antalet uppgå till minst tre.
Villkoren och kraven i ett kontrakt (avrop) som grundar sig på ramavtalet kan inte ändras. Med det menas att de villkor och krav som ställts i ramavtalet måste överensstämma med kontraktets (avropets) villkor i ramavtalet. Man får alltså inte göra några ändringar. Däremot får man precisera och konkretisera dem.
En upphandlande myndighet eller en leverantör kan inte i efterhand ansluta sig till ett ramavtal.
Här kan du läsa mer ang ramavtal i kapitel 5 i Lagen om offentlig upphandling. 