Din digitala arbetsplats

I Kävlinge kommun använder vi oss av digitala verktyg och välfärdsteknik för att effektivisera, underlätta och ge våra medarbetare och kommuninvånare större flexibilitet.

Intranät och Microsoft 365

För att ge god service till våra kommuninvånare är det viktigt att våra interna kommunikation fungerar. Till vår hjälp har vi intranätet Navet och Microsoft 365. Samarbetsytor i Teams, Outlook-mejl, chattar, ToDo och fildelning i SharePoint är exempel på Microsoft 365-applikationer som effektiviserar informationsspridning och kunskapsdelning.

Mer information och filmen med svensk text hittar du här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. på Microsofts supportsidor.

Teams - chattar, videomöten och samarbetsytor

Microsoft Teams är ditt verktyg för samarbeten och projekt. Här kan
en grupp samla och dela arbetsdokument, skriva inlägg, tagga
gruppmedlemmar samt planera aktiviteter.

Via Teams kan du också ha videomöten, dela din skärm och skicka snabbmeddelanden i chatt.

Din Outlook-mejl

Som anställd i Kävlinge kommun får du en @kavlinge.se-mejladress och tillgång till Microsoft Outlook. Outlook är ditt mejlverktyg och används främst i kontakt med kommuninvånare och andra externa kontakter. Observera att vi aldrig mejlar sekretessuppgifter eller känsliga personuppgifter!

Mejla inte dina kollegor i onödan

I Kävlinge kommun rekommenderas inte mejl vid internkommunikation. Använd hellre Teams och intranätet.

Funktionsbrevlådor delas av flera

Utöver din privata mejl, finns också funktionsbrevlådor. Funktions-brevlådor är mejl som delas och bevakas av flera personer med liknande arbetsuppgifter. Ett exempel är bygglov@kavlinge.se (Bygglovsenheten) eller naringsliv@kavlinge.se (Näringslivsenheten).

Om det ingår i ditt arbete att ha tillgång till en funktionsbrevlåda utöver din jobbmejl, så kommer din chef att ordna detta.

Utbildningsportal för ovana Microsoft 365-användare

Om du saknar vana av att arbeta i Microsoft 365-applikationer, finns det en utbildningsportal tillgänglig. Du når den via Navet, Kävlinge kommuns intranät. Naturligtvis kan du alltid fråga din chef och kollegor om du har frågor och funderingar.

Van användare?

Då nya funktioner ständigt tillkommer kan det vara bra att även som van användare fräscha upp sina kunskaper emellanåt!