Fördelning av tider i kommunala idrottslokaler

• Inomhuslokaler hyrs i första hand ut till idrottsföreningar som är bidragsberättigade i kommunen och bedriver inomhusidrott.
• Säsongsbokningar går före kortare och enstaka bokningar.
• Verksamhet som har särskilda krav på lokaltyp har företräde. Kraven är striktare i samband med tävling.
• Utrustningen i lokalerna styr om möjligt verksamhetens lokalisering.
• Föreningens huvudsakliga upptagningsområde ska om möjligt beaktas.

• Fördelningen av tider baseras på den föregående säsongens grupper som genomfört säsongen och planeras att genomföra kommande säsong. Dessutom beaktas hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider. Nya grupper inom en förening kan tilldelas träningstider i mån av tillgänglig tid.
• Unika deltagare används som underlag och stöd vid fördelningen av tider.
• För varje tid som söks ska det preciseras vilken grupp som ska utnyttja tiden, inklusive ålder, kön och antal unika deltagare.
• Föreningar får inte automatiskt företräde till föregående säsongens lokaler eller tider.

• Fördelningen av tider baseras på antal unika deltagare och träningsgrupper snarare än antal lag i tävling. Kommunen gör bedömningen att en träningsgrupp kan utgöras av flera lag inom ett visst åldersintervall. En unik deltagare kan endast räknas till en träningsgrupp inom samma förening.
• En bedömning görs för hur mycket tid de kan tilldelas respektive grupp. Riktlinjen för respektive träningsgrupp för inomhusidrotterna är: upp till 9 år tilldelas 1 tillfälle per vecka, 10–14 år tilldelas 2 tillfällen per vecka och 15 år och äldre tilldelas 3 tillfällen per vecka. Motions- och veteranidrott tilldelas 1 tillfälle per vecka.
• Det antal minuter som kan tilldelas per tillfälle beror bland annat på tillgängliga träningstider, hur stor efterfrågan på träningstider är och på kommunens prioriteringar.
• Endast de föreningar som bedriver inomhusidrott tilldelas tider utifrån riktlinjerna om antal tillfällen per vecka.
• I de fall träningsgrupper inte passar in enligt riktlinjerna för hur mycket träningstider som kan tilldelas, så görs en bedömning av hur många tillfällen som kan tilldelas. Det kan till exempel vara om träningsgrupper består av deltagare med stora variationer i ålder.
• Om det återstår lediga tider när samtliga idrottsföreningar tilldelats tider, så kan dessa åter erbjudas till idrottsföreningarna. Detta utifrån prioriteringsordningen.
• För förening som hyr icke-kommunal lokal kan viss omfördelning av tilldelade träningstillfällen i kommunala lokaler att ske.
• Skulle möjligheten för en förening att hyra en icke-kommunal lokal upphöra, så har kommunen inte någon omedelbar skyldighet att ersätta föreningen med de tider som förlorats. Om tider ska kunna ersättas behöver det göras med hänsyn till andra föreningar verksamhet.
• Icke utnyttjade säsongsbokningar ska återlämnas senast vid den tid som omnämns i samband med ansökningsperioden

• Inomhusidrotter är prioriterade. Samtidigt måste även andra föreningar kunna få tider inomhus. Övriga idrottsföreningar fördelas tider utifrån unika deltagare och träningsgrupper och den andel tider som återstår efter tider till inomhusidrotter är fördelade. Antal träningstillfällen som kan tilldelas per vecka kan därför skilja sig från riktlinjerna för inomhusidrotterna.
• Kommunen förbehåller sig rätten att omfördela tider och träningsgrupper om antalet unika deltagare bedöms vara för få. Kommunen kan tilldela ytterligare tid om en träningsgrupp innehåller många unika deltagare.
• Vid hög efterfrågan kan verksamheter med många unika deltagare per tillfälle komma att prioriteras före verksamheter med färre unika deltagare per tillfälle.
• Vid hög efterfrågan förbehåller sig kommunen rätten att omfördela träningstider för de yngsta åldrarna till en annan lokaltyp än önskad eller att träna i delad hall. Detta gäller alla idrotter.
• Föreningarna förväntas följa samma prioriteringsordning som kommunen när träningstider fördelas internt.
• Undantag i prioriteringsordningen kan göras av kommunen i enskilda fall.
• Inomhusidrotter är till exempel: Badminton, Gymnastik och Handboll.
• Utomhusidrotter är till exempel: Bågskytte, Fotboll och Tennis.
• Oavsett om en förening räknas till inomhus- eller utomhusidrott kan kommunen hänvisa till olika lokaltyper.
• Visa idrotter bedriver verksamhet i särskilda lokaler, till exempel simning, dans och skytte. De hänvisas till dessa lokaler och prioriteras inte i övriga kommunala lokaler.

Förutom ovanstående gäller följande för tävling:

• Tävlingar ska i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tävlingstider. I annat fall får de genomföras på föreningens träningstider. Kommunen är inte skyldig att ersätta denna tid.
• Prioriteringsordningen gäller inför säsongen samt vid säsongsupptakten. Under säsong görs bokningar i dialog med kommunen. Prioriteringsordningen gäller redan befintliga och återkommande tävlingar.
• Nya tävlingar kan arrangeras om det bedöms att det finns tillräckligt med ledig tid. Annars får dessa förläggas till lågsäsong eller ej genomföras.
• Tävlingstider fördelas utifrån respektive idrotts tävlingsupplägg. Föreningar som regelbundet har veckovisa tävlingar tilldelas fasta tävlingstider varje vecka. Föreningar med enstaka eller utspridda tävlingar tilldelas tider utifrån detta.
• Hur många tävlingstimmar förening kan tilldelas baseras på unika deltagare och träningsgrupper. Kommunen hämtar även in information om tävlingar från respektive idrottsförbund. Förening måste återlämna tävlingstider som inte ska användas.

Prioritet 1
Verksamhet i bidragsberättigad idrottsförening i kommunen som bedriver inomhusidrott riktad till barn och ungdomar 6–20 år.
Verksamhet i bidragsberättigad idrottsförening som bedriver särskild anpassad grupp för deltagare med funktionsnedsättning oavsett ålder.

Prioritet 2
Verksamhet i bidragsberättigad idrottsförening i kommunen som bedriver inomhusidrott inriktad mot äldre än 20 år som tävlar.

Prioritet 3
Verksamhet i bidragsberättigad idrottsförening i kommunen som inte har sin traditionella verksamhet inomhus.

Prioritet 4
Föreningar som bedriver motionsverksamhet för vuxna.

Prioritet 5
Verksamhet i bidragsberättigad idrottsförening riktad till barn 0–5 år.
Ny idrottsförening i kommunen som startar verksamhet under pågående säsong, plus ytterligare en säsong som bidragsberättigad idrottsförening. Därefter utifrån ordinarie prioritering.

Prioritet 6
Företag och privatpersoner från kommunen som bedriver motionsverksamhet.

Prioritet 7
Bidragsberättigade föreningar i kommunen med annan huvudsaklig verksamhet än idrott.

Prioritet 8
Verksamhet ej hemmahörande i kommunen, kommunens interna verksamhet samt övriga.

Prioritet 1
Tävling på internationell-, svensk mästerskaps- eller elitnivå för vuxna.

Prioritet 2
Tävling på internationell-, svensk mästerskaps, eller elitnivå för ungdomar.

Prioritet 3
Tävling för barn och ungdomar 6-20 år.

Prioritet 4
Tävling för bidragsberättigad förening som ingår i någon form av seriesystem för vuxna. Tredje högsta divisionen prioriteras högst, sedan fjärde högsta divisionen och så vidare.

Prioritet 5
Tävlingar av uppvisningskaraktär eller träningsmatcher.

Idrottshall - Fullstor handbollsplan minst 40x20 meter spelbar yta.

Sporthall - Mindre än idrottshall men större än gymnastiksal.

Gymnastiksal - Mindre än 20x10 meter

Säsong - Perioden hösttermin och vårtermin, utgår från samma period som skolans läsårstider.

Träningstider - De tider förening tilldelas för att genomföra träning.

Tävling - Avser tävlingar, matcher, cuper, turneringar och liknande.

Tävlingstider - De tider föreningar tilldelas för att genomföra tävling.

Unika deltagare - Hur många individer som deltagit under ett år. Mäts oftast i åldern 6–20 år och ska ha närvarat vid minst 10 tillfällen under föregående år.

LOK-stöd - Lokalt aktivitetsstöd. Kommunalt bidrag riktat till idrottsföreningar, baseras på sammankomster och deltagartillfällen.

Inomhusidrott - Idrott som i första hand bedrivs inomhus.

Utomhusidrott - Idrott som i första hand bedrivs utomhus.

RF - Riksidrottsförbundet

Elitnivå - De två högsta nationella serierna för seniorer under förutsättning att det finns minst två ytterligare serienivåer under.

Funktionsnedsättning - Nedsättning av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsförmåga. Kan uppstå till följd av sjukdom eller annat tillstånd eller till följd av medfödd eller förvärvad skada.

Anpassad grupp - Särskild grupp anpassad för deltagare med funktionsnedsättning. Anpassningen kan till exempel avse metoder, utrustning, material eller ledarkompetens.

Kommunen - Kävlinge kommun