- Start
- Kommun och politik
- Kommunfakta
- Behandling av personuppgifter
Behandling av personuppgifter
Här kan du läsa kommunens övergripande princip för personuppgiftshantering och hur vi alltid strävar efter att skydda dina uppgifter så mycket som möjligt.
I Kävlinge kommun behöver vi hantera många olika personuppgifter. Det kan handla om personuppgifter om medarbetare, foto från våra verksamheter, enskilda som söker bygglov eller ekonomiskt bistånd, för att ta några exempel.
Offentlighetsprincipen
Kävlinge kommun är en myndighet och det innebär att meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar (i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen 2009:400). Dessa kan komma att lämnas ut med eller utan sekretessmarkering, beroende på handlingarnas art och känslighet.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Varje nämnd inom Kävlinge kommun är självständigt personuppgiftsansvarig. Det innebär att nämnderna var för sig ansvarar för de personuppgifter som de behandlar inom sina respektive verksamheter. Vill du kontakta en specifik nämnd? Skicka e-post:
Kommunstyrelsen: kommunstyrelsen@kavlinge.se
Arbetsliv- och fritidsnämnden: arbetslivochfritidsnamnden@kavlinge.se
Bygg- och miljönämnden: byggochmiljonamnden@kavlinge.se
Omsorgsnämnden: omsorgsnamnden@kavlinge.se
Utbildningsnämnden: utbildningsnamnden@kavlinge.se
Vem är kommunens dataskyddsombud?
Kommunen har ett gemensamt dataskyddsombud i kommunjurist Gaelle Syde.
Du kan kontakta kommunens dataskyddsombud via e-post till dataskyddsombud@kavlinge.se
Dina rättigheter
Som registrerad i någon av kommunens register har du enligt lag vissa rättigheter.
Rätt till tillgång (registerutdrag)
Kävlinge kommun är alltid öppen och transparent med hur vi behandlar dina personuppgifter, och ifall du vill få en djupare insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begära ett registerutdrag.
Rätt till rättelse
Du kan begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter.
Rätt till radering
Behandlas dina personuppgifter enligt de lagliga grunderna Samtycke eller, i vissa fall, Skydda grundläggande intressen, eller uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller behandlats, så har du rätt att begära att uppgifterna raderas. Detta kallas också ”rätten att bli glömd”.
Rätt till dataportabilitet
Om Kävlinge kommun behandlar dina personuppgifter enligt de lagliga grunderna Samtycke eller Avtal har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (så kallad dataportabilitet). En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserat.
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att Kävlinge kommuns behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du bestrider att personuppgifterna vi behandlar är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den period vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta. Om vi inte längre behöver personuppgifterna för de fastställda ändamålen, men du däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebär att du kan begära att vi inte raderar dina uppgifter.
Observera - gäller ej de rättsliga grunderna Myndighetsutövning och Rättslig förpliktelse.
Återkallande av samtycke
Om den rättsliga grunden för en personuppgiftsbehandling är ett samtycke från den registrerade så har denne rätt att återkalla samtycket. Ett återkallande av samtycket påverkar dock inte lagligheten av personuppgiftsbehandlingen för tiden innan samtycket återkallades.
Invända mot behandling
Om den lagliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är Allmänt intresse har du under vissa förutsättningar rätt att invända mot hur dina personuppgifter behandlas.
Barns personuppgifter
Kävlinge kommun undviker i största möjliga mån att behandla uppgifter om barn, då dessa utgör känsliga uppgifter. Dock har kommunen flera åtaganden som kräver att barns uppgifter behandlas (särskilt inom utbildnings och socialtjänstens verksamhetsområden), men för dessa behandlingar tillämpas alltid extra säkerhetsåtgärder.
Personnummer
I och med Dataskyddsförordningens ikraftträdande anses personnummer numera vara likställt en känslig personuppgift. Detta innebär att Kävlinge kommun enbart kommer att behandla ditt personnummer när det är klart motiverat sett till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktansvärt skäl. Vi minimerar alltid användandet av ditt personnummer i så stor utsträckning som möjligt genom att exempelvis, i de fall det är tillräckligt, enbart använda ditt födelsenummer.
Samtycke
Samtycke är en laglig grund som enbart får användas för behandlingar där det inte råder någon ojämlikhet mellan den behandlande parten och den samtyckande parten. Samtycket ska alltså inte innebära några negativa konsekvenser för den enskilde ifall hen väljer att inte samtycka. Detta gör samtycken väldigt ovanliga för behandlingar som rör kommun och enskild. Samtycke kan dock förekomma exempelvis när det gäller användning av bilder, prenumeration av nyhetsbrev, deltagande i enskilda, mindre projekt eller för ett okej att vi som kommun kan skicka vidare dina personuppgifter.
Samtycket ska alltid samlas in aktivt från dig som registrerad; det vill säga, du kommer aldrig ”automatiskt” att samtycka till något, utan alltid bli tillfrågad först. Du ska också alltid kunna dra tillbaka ditt samtycke lika enkelt som du gav det, och du har alltid rätt att få information om vad exakt ditt samtycke innebär.